Centrum pomocy

Instrukcja administratora lub kierownika drużyny

Przewodnik dla osób zarządzających składem drużyny i zgłoszeniami turniejowymi.

Właściciel drużyny może edytować dane drużyny i zarządzać rolami w zespole.
Kierownik drużyny może zarządzać zawodnikami i zgłoszeniami turniejowymi w swojej drużynie.
Właściciel i kierownik mogą dodawać zawodników oraz zgłaszać ich do turniejów zgodnie z uprawnieniami.

W górnym menu wybierz swoją drużynę, a następnie kliknij "Dodaj zawodnika".
W formularzu wpisz wymagane dane zawodnika, przede wszystkim imię, nazwisko, płeć i rok urodzenia.
Jeżeli w drużynie używane są numery koszulek, wpisz również numer i upewnij się, że nie jest już zajęty.
Zapisz formularz przyciskiem dodawania zawodnika. Po poprawnym zapisie zawodnik zostanie przypisany do drużyny.
Po dodaniu zawodnika sprawdź listę zawodników drużyny i upewnij się, że dane są kompletne przed zgłoszeniem go do turnieju.

Wejdź do widoku turnieju i przy swojej drużynie kliknij "Zarządzaj przypisanymi zawodnikami".
Wybierz właściwą kategorię drużyny, jeśli drużyna jest przypisana do więcej niż jednej kategorii turnieju mistrzowskiego.
W tabeli zaznacz kolumnę "UCZESTNIK" przy zawodnikach, którzy mają zostać zgłoszeni.
Dokumenty można dodawać dopiero po zaznaczeniu zawodnika jako uczestnika.
Jeżeli dokument został już wgrany, możesz go pobrać albo usunąć i wgrać nowy, dopóki zawodnik nie jest zweryfikowany.
Po zaznaczeniu zawodników zapisz zmiany przyciskiem formularza, aby zgłoszenia zostały utworzone lub zaktualizowane.
Zawodnik w turnieju mistrzowskim może być zgłoszony tylko w jednej kategorii tego samego turnieju.
Łączny limit zgłoszeń drużyny w turnieju mistrzowskim to 20 osób razem z jokerem.

Dla kategorii, która nie jest najmłodsza, można zgłosić jednego jokera z kategorii młodszej o jeden poziom w tej samej płci.
W sekcji "Joker" wybierz zawodnika spełniającego kryteria wiekowe młodszej kategorii i zapisz formularz.
Joker musi mieć własne oświadczenie zawodnika i własną zgodę RODO, tak samo jak pozostali zgłoszeni zawodnicy.
Po weryfikacji jokera nie można go już zmienić ani usunąć.
Dokumenty turniejowe są przechowywane w bezpieczny sposób i nie są dostępne bez autoryzacji.

Dla każdego zgłaszanego zawodnika przygotuj dwa dokumenty: oświadczenie zawodnika i oświadczenie RODO.
Po zaznaczeniu zawodnika jako uczestnika wgraj oba pliki w odpowiednie pola formularza.
Jeżeli plik został już wcześniej dodany, zobaczysz przycisk pobrania dokumentu oraz przycisk usunięcia.
Po usunięciu istniejącego pliku jego miejsce zajmie ponownie pole wyboru nowego pliku.
Gdy zawodnik zostanie zweryfikowany przez administratora turnieju, dokumentów nie można już edytować.

Potrzebujesz innej instrukcji?

W menu "Instrukcja" znajdziesz przewodniki dla pozostałych ról w systemie.